Automatizando o monitoramento de licitações do Governo Federal.

Em 2023, a Pencillabs decidiu se preparar para concorrer em licitações do Governo Federal, especificamente as disponíveis na plataforma compras.gov.br. Até então, o nosso modelo de negócio era B2B (Business to Business), mas concluímos que vender para o B2G (Business to Goverment) seria um desafio possível e com um ROE (return on equity) que valeria a pena no médio prazo.

Em um próximo artigo posso trazer como foi o processo de adaptação para o B2G, mas no momento focaremos em responder a seguinte pergunta:

Quais licitações são interessantes para a empresa e como podemos encontrá-las?

Neste artigo, apresentarei como a ferramenta Selenium nos permitiu automatizar uma tarefa repetitiva, mas muito importante para o nosso processo de vendas B2G e como essa automatização pode auxiliar organizações de outros setores e de diferentes portes.

O portal de compras do Governo Federal

O Governo Federal é um grande cliente para o mercado privado. Uma das formas dessa relação público-privado acontecer é por meio de processos licitatórios, divulgados em portais como o compras.gov.br. Nesses ambientes, órgãos públicos divulgam editais de contratação em que empresas do Brasil e do exterior podem concorrer no modelo de compra chamado pregão.

A seguir, um exemplo de pregão (aviso de licitação) disponível no portal de compras do Governo Federal. Nele, é possível acompanhar informações importantes como o objeto do edital, itens de serviço e data em que as empresas poderão dar seus lances. Nessa mesma tela, é possível fazer o download dos documentos relacionados ao edital como o termo de referência, pesquisas de preço de mercado entre outros materiais complementares.

Mas como encontramos licitações interessantes para uma empresa como a Pencillabs? O primeiro passo é acessar o formulário "avisos de licitações". Nele, é possível informar um conjunto de parâmetros para filtrarmos as milhares de licitações disponíveis na plataforma. Na área de documentação da plataforma de compras, são disponibilizados os manuais que auxiliam desde o registro do CNPJ no sistema até o passo a passo para concorrer em um pregão.

Encontrando licitações para a Pencillabs

Para encontrar licitações que façam sentido para a empresa, precisamos preencher o formulário de consulta. A Pencillabs é uma empresa de tecnologia e o compras.gov.br possui códigos de serviço específicos para esse mercado. Os códigos podem ser encontrados no filtro "Serviços". Nele, o usuário informa três palavras-chave e o portal retorna quais códigos estão relacionados aos termos informados.

Outras informações relevantes para buscarmos licitações no nosso contexto são:

• Período: O compras.gov.br permite listar licitações em um intervalo de quinze dias. Podem ser quinze dias a partir do dia atual ou quinze dias anteriores ao dia atual, fica a critério do usuário.
• Modalidades: No contexto da Pencillabs, sempre marcamos a opção "todos".

Com os campos preenchidos, encontramos algumas licitações que podemos concorrer.

Automatizando a busca com Selenium

Tínhamos então uma tarefa operacional relacionada ao planejamento estratégico da empresa, mas que era extremamente repetitiva e propensa a erros de preenchimento. A cada busca realizada, o único filtro que precisava ser alterado era o período, já que todo dia novos editais podem ser disponibilizados na plataforma. Resumindo: temos uma tarefa muito importante para a empresa, que precisa ser feita todo dia e que muda muito pouco de um dia para o outro. Hora de automatizar essa tarefa com Python.

O Selenium é uma ferramenta para automatizar a interação com aplicações web, ou seja, tudo que está na internet pode ser manipulado por ele. A ferramenta permite simular um usuário real clicando em botões, preenchendo formulários e baixando arquivos de uma página HTML acessível via navegador. Com o Selenium, conseguimos automatizar o preenchimento de todos os filtros do formulário de busca de licitações do portal de compras.

A segunda ferramenta que utilizamos se chama Gmail. Sim, o bom e velho Gmail. Uma vez que o Selenium automatizou a busca pelas licitações, nós precisamos enviar o resultado para algum lugar. Aqui, nós tínhamos algumas possibilidades: armazenar em um banco de dados, salvar em um arquivo, notificar no nosso canal no Slack, mas e-mail ainda é a plataforma mais democrática de comunicação e compartilhamento de dados. Além disso, o Python possui uma biblioteca nativa de integração com servidores de e-mail, o smtplib. Isso permitiu centralizar as licitações encontradas pelo Selenium em uma conta do Gmail disponível para a equipe de vendas.

Para finalizarmos a automatização, a terceira ferramenta que utilizamos se chama schedule. O schedule é uma ferramenta Python para fazer agendamentos. Ele garante que o Selenium será executado todo dia, às 6 da manhã, e enviará o resultado da busca para o nosso e-mail de licitações. As capturas de tela a seguir são da conta no Gmail que recebe, diariamente, as buscas realizadas pelo Selenium.

A partir de agora, o trabalho da equipe de vendas é revisar essa lista diariamente e selecionar quais licitações atendem aos critérios de orçamento e stack tecnológica adotada pela empresa. Ao final desse funil que se inicia com a automatização da busca, teremos as licitações que estaremos aptos a concorrer.

Conclusão

A Pencillabs é uma empresa de tecnologia, mas nem todo problema que precisamos resolver é passível de automatização. Aqui, nós utilizamos uma "receita de bolo" para avaliar o que vale a pena automatizar:

1. É uma tarefa secundária e não repetitiva: não automatize, documente.
2. É uma tarefa secundária e repetitiva: não automatize, documente.
3. É uma tarefa importante e repetitiva: avalie a relação custo/benefício antes de automatizar. Você tem a equipe necessária para manter e evoluir essa automatatização? Quanto você irá economizar automatizando essa tarefa? São perguntas que você precisará se fazer antes de tomar uma decisão.

Com nossa solução de monitoramento e busca de licitações, conseguimos acompanhar uma dezena de licitações em 2023 e concorrer em um pregão. Em 2024, iremos expandir a presença nos pregões e iniciar nossa venda para o B2G. Tem interesse em automatizar tarefas repetitivas e importantes pra sua organização? Me mande uma mensagem e vamos conversar.