A Motriz é uma organização suprapartidária que tem como missão fortalecer governos para que entreguem serviços públicos de qualidade e com equidade a todas as pessoas no Brasil, reduzindo as desigualdades sociais e fortalecendo a democracia. Entre seus diversos programas, está a atuação nas Secretarias de Educação, que busca propor soluções para o avanço na aprendizagem dos alunos da rede.

A Pencillabs desenvolveu uma solução em parceria com a Motriz para resolver os desafios de monitoramento de avaliações educacionais na cidade do Recife-PE, de modo que os gestores pudessem tomar decisões estratégicas a partir das diferentes avaliações realizadas ao longo do ano letivo.

Necessidades do cliente

• Falta de repositório centralizado para armazenar avaliações educacionais
• Compartilhamento de planilhas por e-mail, sem automação
• Ausência de normalização nos dados armazenados (cada bimestre com formato diferente)
• Impossibilidade de cruzar dados entre bimestres devido à inconsistência dos formatos
• Dificuldade de extrair indicadores confiáveis de aprendizado dos alunos

Impacto gerado pela Pencil

A partir do trabalho realizado pela equipe da Pencillabs, fomos capazes de construir uma prova de conceito que democratizou o acesso aos dados de avaliações educacionais e padronizou a forma como as informações eram armazenadas e visualizadas. A Secretaria de Educação passou a ter uma base centralizada de avaliações e dashboards para acompanhamento dos indicadores de aprendizagem. Alcançamos esse impacto a partir das seguintes ações:

• Construção de um diagnóstico técnico que permitiu compreender o estado da arte dos diferentes sistemas, bancos de dados, planilhas e outras fontes de dados relacionadas às avaliações pedagógicas
• Implementação de uma plataforma utilizando a suíte ELK (ElasticSearch, LogStash e Kibana) para coleta normalizada de dados
• Criação de dashboards para visualização dos indicadores de aprendizagem
• Desenvolvimento de metodologia de normalização baseada no portal de dados abertos do governo federal
• Automação da coleta de dados integrando planilhas e bancos de dados PostgreSQL ou Oracle
• Centralização de todas as informações em um único repositório

Se interessou pelo projeto? Entre em contato com a nossa equipe e agende um horário para que a gente possa planejar o próximo salto estratégico da sua organização!